AKTIVA Hausverwaltung
Für Sie aktiv in Leipzig
Betreuung, (Wert-)Erhaltung und Pflege Ihrer Immobilie
Angebot anfordern
Mietverwaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abnahme und Übernahme von Wohnungen bzw. Gewerberäumen
- Überwachung des Mieteingangs
- gesamte Korrespondenz mit Ihren Mietern
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die Ihnen aus den Mietverhältnissen zustehen
- treuhänderische Verwaltung von Kautionen
- Buchhaltungsarbeiten und sachliche Prüfung der vorliegenden Rechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Abschluss und Überwachung von Serviceverträgen, Versicherungen u.a.
Wohnungseigentumsverwaltung
- Erstellung von Wirtschaftsplänen
- Überwachung und Verwaltung der Hausgelder
- umfassende Buchführung und Dokumentation
- Erstellung der Jahresabrechnung
- treuhänderische Verwaltung der Rücklagen
- Mietinkasso
- Abschluss und Überwachung von Objektverträgen
- Überwachung und Kontrolle der Servicearbeiten (z. B. Hauswart, Reinigung)
- Durchführung von Eigentümerversammlungen
- regelmäßige Objektbegehungen und Führen eines technischen Gebäudepasses
- Vertretung der Eigentümer gegenüber Dritten, z.B. Behörden
- Sondereigentumsverwaltung
Weitere Leistungen
- Hauswartservice inkl. Winterdienst, Außenanlagenpflege
- Ausführung von Kleinreparaturen
- Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüte
- Überwachung von Gewährleistungsfristen
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Bereitstellung einer Eigentümer-Cloud zum jederzeitigen Abruf sämtlicher objektbezogener Dokumente und Abrechnungen
Digital Office & und ein (weitestgehend) papierloser Workflow
Das Digital Office ist unser Büro, das auf digitale Technologien und Tools setzt, um Arbeitsprozesse effizienter und flexibler zu gestalten. Hier sind einige der Hauptmerkmale unseres Digital Office:
- Cloud-basierte Tools: Unser Digital Office nutzt Cloud-basierte Tools und Anwendungen, die es uns ermöglichen, von überall aus auf Dokumente und Daten zuzugreifen. Diese Tools ermöglichen auch eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, unabhängig von ihrem Standort.
- Virtuelle Meetings: Durch die Verwendung von Video-Konferenz-Tools können wir virtuelle Meetings abhalten und in Echtzeit kommunizieren, ohne dass wir physisch im selben Raum sein müssen. Das spart Reisekosten und Zeit und ermöglicht es uns, remote zu arbeiten.
- Mobile Geräte: Unser Digital Office nutzt mobile Geräte wie Smartphones und Tablets, um uns den Zugriff auf Arbeitsdokumente und -anwendungen zu ermöglichen, unabhängig davon, wo wir uns befinden. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und ermöglicht eine größere Flexibilität und Mobilität.
- Automatisierung: Durch den Einsatz von automatisierten Tools und Anwendungen können repetitive und zeitaufwändige Arbeitsprozesse automatisiert werden, was die Effizienz erhöht und die Fehlerquote reduziert.
- Datensicherheit: Unser Digital Office setzt auf umfassende Datensicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit von Informationen zu gewährleisten. Dazu gehören Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen und regelmäßige Datensicherungen.
Insgesamt ermöglicht das Digital Office uns, Arbeitsprozesse effizienter und flexibler zu gestalten und eine remote-freundliche Arbeitsumgebung zu schaffen.
